İş seyahatleri günlük çalışma hayatının bir parçası. SAP Concur araştırma firmasının raporu iş insanlarının %65’inin işlerini geliştirmek için seyahat etmenin çok önemli olduğunu ifade ettiklerini belirtiyor.

Yine SAP Concur’un altıncı Global İş Seyahatleri Araştırması, seyahat eden iş insanlarının %85’inin seyahate çıkmadan önce üst düzey yöneticilerden onay almak zorunda olduklarını vurgulamakta.

Araştırmaya katılanların büyük bir kısmı, bu yıl iş seyahatlerinin daha sıkı denetleneceğini tahmin ettiklerini belirtti.

Bu aşamada yapay zeka, iş seyahatlerinin onay sürecinin daha hızlı ilerlemesi için kolaylıklar sağlıyor.

Seyahat Onayında Zaman Kazanımı

İş seyahatlerini planlayan personel, otel seçimi, hava yolu tercihi, uçuş saati ve diğer kişisel tercihleri için onay alırken zaman harcamaktadır.

Yapay zeka destekli yardımcılar, herkese özel detaylı seyahat planlarını çok daha kısa sürede oluşturabilir.

Bu yardımcılar, uçuş sınıfından gidilecek yerdeki otel kategorisine kadar her detayı dikkate alıyor. Sık sık güncellenen ve kişisel bilgileri kavrayabilen bu programlar, iş seyahati rezervasyonlarının daha hızlı yapılmasına olanak tanımaktadır.

Hızlı seyahat onayı

Önceden, çalışanlar şirket bütçesine ve iş seyahati politikalarına uygun hareket edebilmek için seyahat planlarını sık sık değiştirmek zorunda kalıyordu.

Yapay zeka, şirket bütçelerini ve kurallarını dikkate alarak iş seyahatlerinin planlamasını yapıp, onayın kısa sürede alınmasını sağlayabilme yeteneğine sahiptir.

Sonuç olarak, uzun süren onay sürecinden kaynaklanan uçuş ve otel konaklamalarındaki fiyat artışları yapay zeka sayesinde önlenebilmektedir.

Global İş Seyahatleri Araştırması’na göre, rezervasyon seçeneklerini bu teknolojiyi kullanarak yapmaya yönelik büyük bir talep bulunmaktadır.

Sonuç olarak uzun süren onay kısmından kaynaklanan gerek uçuş gerekse otel konaklamalarındaki fiyat artışları yapay zeka sayesinde önlenebiliyor.

Global İş Seyahatleri Araştırmasına göre rezervasyon opsiyonlarını bu teknolojiyi kullanarak yapmaya büyük bir talep var.

Basitleştirilmiş seyahat masrafları yönetimi

Yapay zeka alanında sağlanan sürekli gelişmeler sayesinde, seyahat masraflarının kesin hesaplanması ve belgelendirilmesi de bu kolaylıklar arasında yer almaktadır.

Bir zamanlar uzun uğraşlar gerektiren masraf belgelerinin kaydı ve giderlerin sınıflandırılması, günümüzde büyük ölçüde otomatik olarak çözümlenmektedir.

Gelecekteki gelişmelerin, seyahat eden kişilerin kişisel bilgilerine daha fazla odaklanması beklenmektedir. Bu odaklanmanın, maliyet tahminlerinde ve kişiselleştirilmiş seyahat önerilerinde daha kesin sonuçlar alınmasını sağlayacağı açıktır.